Zasady przechowywania i usuwania danych
Wersja z dnia 16 października 2026
Weseloteka przechowuje dane tylko tak długo, jak to potrzebne. Usuwanie po upływie okresu odbywa się automatycznie. Usługodawca: Weseloteka.
§ 1. Okresy przechowywania
- Wersja próbna trwa 7 dni od założenia Wydarzenia (limity próby opisuje Regulamin). Jeśli Organizator nie kupi Pakietu, Wydarzenie i wszystkie jego dane usuwamy 8. dnia od założenia, od razu po końcu próby, bez dodatkowego okresu karencji. Około 3 dni przed usunięciem wysyłamy e-mail z przypomnieniem. Serwis można też poznać w otwartym demo: https://weseloteka.pl/demo.
- Pakiet (Wesele lub Premium) kupuje się jednorazowo dla danego wesela. Nie ma on ustalonej daty końca: okresy liczymy od daty wesela.
- Pakiety Wesele i Premium: zdjęcia, filmy i życzenia przechowujemy 6 miesięcy po dacie wesela. Dłużej tylko po zakupie Dodatku „Przedłużenie o rok”, który wydłuża ten okres o 12 miesięcy; można go kupować dowolną liczbę razy. Przed usunięciem wysyłamy przypomnienia e-mailem 30, 7 i 1 dzień wcześniej.
- Dane osobowe Gości usuwamy automatycznie 30 dni po dacie wesela, niezależnie od Pakietu. Zdjęcia, filmy i życzenia zostają do końca okresu przechowywania, ale bez danych autora: z podpisem „Gość” albo, jeśli Gość miał przydzielone miejsce, np. „Gość (stolik 6, miejsce 1)”. Na 7 dni wcześniej wysyłamy Organizatorowi link do pobrania listy gości (CSV/PDF).
- Goście i Organizator mogą dodawać zdjęcia do dnia wybranego przez Organizatora, najpóźniej do końca 7. dnia po weselu. Potem galerię można dalej oglądać i pobierać.
- Organizator może samodzielnie zmienić datę wesela najwyżej 3 razy; kolejne zmiany wymagają zgody Usługodawcy (wniosek w panelu). Po zmianie daty okno dodawania zdjęć i wszystkie okresy przechowywania liczymy od nowej daty.
| Dane | Jak długo | Co potem |
|---|---|---|
| Zdjęcia, filmy, nagrania, życzenia Wydarzenia | 6 miesięcy po weselu + każde wykupione „Przedłużenie o rok” (12 miesięcy) | trwałe usunięcie plików i miniatur oraz pozostałych danych Wydarzenia (zostają Konto, zamówienia i faktury) |
| Dane osobowe Gości: imiona i nazwiska, telefony, e-maile, odpowiedzi RSVP, diety i alergie, nocleg i transport, notatki, osoby towarzyszące, rozsadzenie, sesje, subskrypcje push, historia wysyłki zaproszeń, wpisy Gości dołączających samodzielnie | 30 dni po weselu (okres może zmienić Usługodawca) | trwałe usunięcie; zdjęcia, filmy i życzenia zostają zanonimizowane (podpis „Gość” lub „Gość (stolik 6, miejsce 1)”) |
| Planer (budżet, checklista, plan dnia, usługodawcy) i ustawienia Wydarzenia | do końca okresu przechowywania zdjęć | usunięcie razem z Wydarzeniem |
| Wydarzenie w wersji próbnej bez zakupu Pakietu | 7 dni od założenia Wydarzenia | 8. dnia trwałe usunięcie Wydarzenia i wszystkich jego danych (przypomnienie ok. 3 dni wcześniej) |
| Dane Gościa, który usunął je sam w aplikacji („Moje dane”) | - | natychmiast: wpis Gościa, zdjęcia, filmy, życzenia, wyniki zadań, reakcje, powiadomienia (pliki, także z archiwum, w ciągu kilku minut); na liście gości Organizatora zostają imię, nazwisko i odpowiedź RSVP - bez telefonu, e-maila i wiadomości |
| Zdjęcie usunięte przez Gościa lub Organizatora | - | pliki usuwane z magazynu niezwłocznie (zwykle w ciągu kilku minut) |
| Sesje logowania (Organizator, Gość) | ciasteczko sesji ważne 30 dni od ostatniego logowania (okres może zmienić Usługodawca) | wpis usuwany 7 dni po wygaśnięciu |
| Konto Organizatora | do usunięcia Konta przez Organizatora | usunięcie Konta oraz Wydarzeń, których Organizator jest jedynym właścicielem; Wydarzenia prowadzone wspólnie zostają przy pozostałych właścicielach |
| Zamówienia i dowody akceptacji Regulaminu | 6 lat od zakończenia umowy (przedawnienie roszczeń) | usunięcie (dobowe zadanie porządkujące) |
| Faktury | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (art. 86 Ordynacji podatkowej, art. 112 ustawy o VAT) | anonimizacja danych nabywcy (numer i kwoty zostają w ewidencji) |
| Lista adresów e-mail wypisanych z wiadomości do Gości | bezterminowo (lista wykluczeń - gwarantuje, że wypisany adres nie dostanie kolejnej wiadomości) | brak automatycznego usunięcia; usuwamy na żądanie osoby, której adres dotyczy |
| Identyfikatory zdarzeń płatniczych Stripe (deduplikacja powiadomień) | 90 dni | automatyczne usunięcie |
| Zdjęcia z zadań ocenione przez AI Sędziego u dostawcy modelu AI (Anthropic, OpenAI, Google (Gemini), OpenRouter lub Mistral AI) | według zasad dostawcy; tam, gdzie dostawca daje taką możliwość, wybieramy opcję bez trenowania modeli | usunięcie przez dostawcę |
| Logi serwera i bezpieczeństwa (także zapisy potrzebne do wyjaśniania sporów i nadużyć) | do 365 dni | usunięcie lub nadpisanie |
| Zaszyfrowane kopie zapasowe (także danych już usuniętych) | do 6 miesięcy (baza danych), do 30 dni (pliki) | nadpisanie w cyklu kopii; potem dane znikają |
| Zgłoszenia treści (DSA), reklamacje, korespondencja | do 3 lat od zamknięcia sprawy | usunięcie |
| Wybór dotyczący cookies (wl_consent) | 12 miesięcy w przeglądarce | ponowne zapytanie |
§ 2. Przypomnienia i pobieranie
- Na 30, 7 i 1 dzień przed końcem okresu przechowywania zdjęć wysyłamy Organizatorowi e-mail z propozycją zakupu „Przedłużenia o rok” i linkiem do pobrania wszystkich Treści w pliku ZIP. Na 7 dni przed usunięciem danych Gości wysyłamy link do pobrania listy gości (CSV/PDF).
- Organizator może w każdej chwili usunąć pojedyncze zdjęcia, wszystkie zdjęcia, Wydarzenie albo Konto. Usunięcie jest nieodwracalne. Usunięte dane pozostają jeszcze w zaszyfrowanych kopiach zapasowych: do 6 miesięcy (baza danych) i do 30 dni (pliki), po czym znikają.
§ 3. Wcześniejsze usunięcie na żądanie
- Gość może w każdej chwili sam zobaczyć, pobrać (plik JSON) i usunąć swoje zdjęcia, życzenia i dane w aplikacji wesela, na ekranie „Moje dane”.
- Gość może też poprosić o usunięcie swoich danych lub zdjęć Organizatora albo nas (kontakt@weseloteka.pl). Organizator decyduje o danych Gości; przekazujemy mu takie prośby niezwłocznie.
- Dane, które musimy przechowywać z mocy prawa (np. faktury), usuwamy po upływie ustawowego okresu.